Python办公自动化核心是用openpyxl/pandas处理Excel、python-docx生成Word、PyPDF2/reportlab操作PDF,三者联动可实现数据读取→文档生成→PDF转换→邮件发送全流程。
用Python做办公自动化,核心是把重复操作变成几行代码——Excel整理数据、Word生成报告、PDF批量加水印,都不需要手动点来点去。关键不是学多深的语法,而是掌握几个实用库的典型用法。
openpyxl适合读写.xlsx文件,能精确控制单元格样式、公式、合并单元格;pandas更适合清洗、计算、汇总数据。日常中常组合使用:pandas做分析,openpyxl做格式输出。
合同、通知、周报这类结构固定、内容替换为主的文档,最适合用python-docx批量生成。它不支持复杂排版,但填空、插图、加标题、分页完全够用。
PyPDF2擅长拆分、合并、加密、提取文本;reportlab适合从零生成带格式的PDF(比如发票、证书)。多数办公场景只需前者。
tput.write(f)
销售部每周要发客户对账单:从Excel读客户信息和交易明细 → 每个客户生成一份Word对账说明 → 再转成PDF → 最后打包发邮件。整个流程可封装成一个脚本,运行一次完*部动作。
不复杂但容易忽略:文件路径用os.path.join()拼接,读写前检查文件是否存在,异常时用try/except提示具体哪步出错。跑通一个案例,后面同类任务就只是改几行参数的事。
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